POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU

Niniejsza Polityka prywatności (dalej: „Polityka") zawiera informacje na temat przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego działającego pod adresem internetowym [ADRES STRONY OFERTY] wraz z dedykowanymi podstronami (dalej: „Serwis") oraz w związku ze świadczeniem usługi „Autopilot Eksperta — Instalacja systemu" (dalej: „Usługa").

 

Wszelkie terminy pisane wielką literą, które nie zostały zdefiniowane inaczej w Polityce, mają znaczenie nadane im w Regulaminie dostępnym pod adresem: [ADRES REGULAMINU].

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest BIALKOWSKI FITNESS MEDIA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (adres siedziby: ul. Stefana Batorego 18/108, 02-591 Warszawa), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001125269, posiadająca NIP: 7011221346, numer REGON: 52957609300000, posiadająca kapitał zakładowy w wysokości 5 000 zł (pięć tysięcy złotych) opłacony w całości (dalej: „Administrator").

Kontakt z Administratorem

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem za pomocą poczty elektronicznej – pod adresem: bialkowskimedia@gmail.com.

Środki ochrony danych osobowych

Administrator stosuje nowoczesne zabezpieczenia organizacyjne i techniczne, aby zapewnić jak najlepszą ochronę Twoich danych osobowych, oraz gwarantuje, że przetwarza je zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO"), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz innymi przepisami o ochronie danych osobowych.

Informacje o przetwarzanych danych osobowych

Korzystanie z Serwisu oraz realizacja Usługi wymagają przetwarzania Twoich danych osobowych. Poniżej znajdziesz informacje o celach i podstawach prawnych przetwarzania, a także o okresie przetwarzania oraz obowiązku lub dobrowolności ich podania.

 

Zawarcie i wykonanie odpłatnej Umowy o świadczenie Usługi

 

• Przetwarzane dane: imię i nazwisko; adres poczty elektronicznej; adres prowadzenia działalności gospodarczej (ulica, numer domu, numer lokalu, miejscowość, kod pocztowy, kraj); firma i NIP; numer telefonu.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do wykonania Umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem).
• Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i wykonania Umowy. Dane będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z Umowy.

 

Realizacja Usługi na podstawie Materiałów i dostępów przekazanych przez Klienta

 

• Przetwarzane dane: dane kontaktowe oraz informacje przekazane w formularzu wdrożeniowym i w toku współpracy, niezbędne do wykonania Usługi.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji Usługi. Dane będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z Umowy.

 

Przeprowadzenie postępowania w sprawie niedopuszczalnych treści (DSA)

 

• Przetwarzane dane: imię i nazwisko/nazwa; dane kontaktowe, w tym adres poczty elektronicznej.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki wynikające z art. 16 i 20 Rozporządzenia 2022/2065 – DSA).
• Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do rozpatrzenia zgłoszenia. Dane będą przetwarzane przez czas postępowania, a w razie realizacji uprawnień – do czasu ich przedawnienia.

 

Przesyłanie powiadomień e-mail dotyczących realizacji Umowy

 

• Przetwarzane dane: adres poczty elektronicznej.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – informowanie o czynnościach związanych z wykonaniem Umowy).
• Dane będą przetwarzane do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania.

 

Obsługa zapytań składanych przez Klientów

 

• Przetwarzane dane: imię; adres poczty elektronicznej; inne dane zawarte w wiadomości do Administratora.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – udzielenie odpowiedzi na zapytanie).
• Dane będą przetwarzane do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania.

 

Realizacja płatności za Usługę za pośrednictwem zewnętrznego operatora płatności

 

• Przetwarzane dane: imię i nazwisko; adres poczty elektronicznej; numer telefonu; adres.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do realizacji płatności za Usługę).
• Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do dokonania płatności. W celu realizacji płatności dane są przekazywane zewnętrznemu operatorowi płatności, który przetwarza je jako odrębny administrator. Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji płatności oraz przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego.

 

Spełnianie obowiązków podatkowych (m.in. wystawienie faktury, przechowywanie dokumentacji księgowej)

 

• Przetwarzane dane: imię i nazwisko/firma; adres siedziby; NIP.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki wynikające z prawa podatkowego).
• Dane będą przetwarzane przez okres 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin zapłaty podatku.

 

Wypełnienie obowiązków związanych z ochroną danych osobowych

 

• Przetwarzane dane: imię i nazwisko; podane dane kontaktowe (adres e-mail, adres do korespondencji, numer telefonu).
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Dane będą przetwarzane do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń z tytułu naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych.

 

Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

 

• Przetwarzane dane: imię i nazwisko/firma; adres poczty elektronicznej; adres siedziby; NIP.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami).
• Dane będą przetwarzane do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń związanych z Umową.

 

Analiza aktywności w Serwisie

 

• Przetwarzane dane: data i godzina odwiedzin; adres IP urządzenia; rodzaj systemu operacyjnego; przybliżona lokalizacja; rodzaj przeglądarki; czas spędzony w Serwisie; odwiedzone podstrony oraz inne działania w Serwisie.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – uzyskanie informacji o aktywności w Serwisie).
• Dane będą przetwarzane do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania.

 

Administrowanie Serwisem

 

• Przetwarzane dane: adres IP; data i czas serwera; informacje o przeglądarce; informacje o systemie operacyjnym (zapisywane automatycznie w logach serwera).
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – zapewnienie prawidłowego działania Serwisu).
• Dane będą przetwarzane do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami danych osobowych będą następujące podmioty zewnętrzne współpracujące z Administratorem:

 

• firma hostingowa;
• dostawcy narzędzi wykorzystywanych do realizacji Usługi (m.in. oprogramowanie do budowy lejka oraz do wysyłki wiadomości e-mail);
• operator płatności;
• firma świadcząca usługi księgowe.

 

Ponadto dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom publicznym lub prywatnym, jeśli taki obowiązek będzie wynikał z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, prawomocnego wyroku sądu lub prawomocnej decyzji administracyjnej.

Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego

W związku z korzystaniem przez Administratora z usług dostarczanych przez Google LLC Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich. Podstawą przekazania danych są decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (w tym decyzja wykonawcza Komisji (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 r. dotycząca ram ochrony danych UE-USA) albo standardowe klauzule umowne, o których mowa w decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r. Możesz uzyskać od Administratora kopię danych przekazywanych do państwa trzeciego.

Uprawnienia

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące uprawnienia:

 

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (pierwsza kopia jest darmowa, za kolejne Administrator może naliczyć opłatę);
• prawo do sprostowania danych nieaktualnych lub niekompletnych;
• prawo do usunięcia danych w przypadkach przewidzianych w RODO;
• prawo do przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub w celu wykonania Umowy;
• prawo do cofnięcia zgody w każdym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem);
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Pliki cookies

• Serwis korzysta z plików „cookies" instalowanych w Twoim urządzeniu końcowym. Są to niewielkie pliki tekstowe, które mogą być odczytywane przez system Administratora, a także przez systemy podmiotów, z których usług korzysta Administrator.
• Administrator wykorzystuje pliki cookies w celu: zapewnienia prawidłowego działania Serwisu; zwiększenia komfortu przeglądania; tworzenia statystyk; prowadzenia działań marketingowych.
• Administrator może umieszczać pliki trwałe oraz tymczasowe (sesyjne). Pliki sesyjne są zazwyczaj usuwane z chwilą zamknięcia przeglądarki.
• W zależności od Twojej decyzji możesz włączyć lub wyłączyć pliki cookies poszczególnych kategorii (z wyjątkiem niezbędnych) oraz zmieniać te ustawienia w każdym czasie. Wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może utrudnić korzystanie z Serwisu.
• Za pośrednictwem większości przeglądarek możesz sprawdzić zainstalowane pliki cookies, usunąć je oraz zablokować ich instalowanie w przyszłości.

Postanowienia końcowe

W zakresie nieuregulowanym Polityką stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych.

 

Polityka obowiązuje od dnia [01.06.2026].